Simple Macro in OpenOffice.org Word Processor

Simple Macro in OpenOffice.org Word Processor
———————————————————————————
Saya akan berbagi pengetahuan yang sedikit ini tentang bagaimana menggunakan macros di OpenOffice. Seringkali dalam mengetik, ada aktivitas yang looping (dilakukan berkali-kali). Misalnya memberi garis bawah atau mengubah warna pada frasa-frasa tertentu. Jika hanya satu dari aktivitas-aktivitas tertentu yang dipakai di suatu frasa, tentu tidak akan memberatkan bagi user. Tapi, bagaimana jika beragam aktivitas seringkali looping pada lebih dari satu frasa dalam sebuah dokumen. Berikut sedikit tips dari saya :
1. Ketik sebuah frasa atau kalimat pada dokumen.
2. Pilih menu Tools > Macros > Record Macro
3. Saat Macro mulai me-record, lakukan aktivitas terhadap frasa/kalimat tersebut. Misal, memberi garis bawah, mengubah warna tulisan menjadi biru, dan menjadikan setiap hurufnya italic. Lalu, tekan tombol Stop Recording.
4. Akan muncul window OpenOffice.org Basic Macros. Pada field Macro name, tulis nama macro Anda tadi, misal “change”. Tekan tombol Save.
5. Ada 2 cara untuk dapat menggunakan macro yang sudah Anda buat tadi.
a. Buat sebuah tulisan baru. Select tulisan tersebut. Pilih Tools > Macros > Run Macro. Muncul window Macro Selector. Pada Library, pilih My Macros. Cari nama macro yang telah Anda buat tadi, yaitu “change” atau jika Anda membuatnya dalam sebuah module, maka pilih module tersebut, sehingga pada Macro name, akan muncul pilihan nama macro Anda. Klik tombol Run. Maka, Anda akan mendapatkan pola aktivitas yang serupa seperti yang pernah Anda lakukan yang telah direkam dalam macro “change”.

b. Cara kedua ini lebih efektif, yaitu dengan sebuah hotkey yang harus Anda buat sebelumnya. Cara membuatnya adalah :
-Pilih Tools > Customize.
-Pilih tab Keyboard.
-Pilih radio button Writer.
-Pada Shortcut keys, pilih kombinasi tombol yang Anda inginkan, misal Ctrl+K.
-Pada Category di Functions, ekspansi OpenOffice.org Macros. Ekspansi user, cari library atau module dimana macro Anda dibuat. Pada Function, pilih nama macro Anda. Klik tombol Modify. Lalu OK.
-Anda sudah membuat hotkey Ctrl+K yang mengubah tulisan menjadi italic, bergaris bawah, dan berwarna biru. Misal : YUNIA RAVENTI.
Pemakaiannya adalah, select sebuah tulisan lalu tekan tombol Ctrl+K secara bersamaan. Maka, Anda akan mendapatkan pola aktivitas yang serupa seperti yang pernah Anda lakukan.

2 thoughts on “Simple Macro in OpenOffice.org Word Processor

  1. bisa kasih saran kalo mau get data dari database gak ya?
    selama ini menggunakan MS Excel dengan VBA nya untuk melakukan hal tersebut.
    Ingin bisa migrate…

    Wassalam
    Zainal

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s